Gama Konsultan sebagai salah satu unit bisnis Gama Multi Group selalu aktif mengadakan pelatihan-pelatihan di berbagai bidang secara rutin dan terpadu dengan mengundang praktisi dan tenaga ahli pada bidangnya. Salah satu pelatihan terbaru dari Gama Konsultan adalah pelatihan kearsipan, selain pelatihan Master of Ceremony (MC), pelatihan contract drafting, manajemen, building management, dan protokoler.

Gama Konsultan kembali mengadakan pelatihan bagi Direktorat Jenderal Pajak Jakarta pada tangal 18-21 September 2013. Gama Konsultan dipercaya untuk memberikan beberapa pelatihan kearsipan secara rutin pada bulan September, Oktober dan November 2013. Pelatihan kearsipan yang dilakukan antara lain kearsipan aktif & inaktif, kearsipan vital dan kearsipan komputerisasi. Tentunya pelatihan tersebut dilakukan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia Ditjen Pajak. Kepercayaan ini terwujud dan terus berjalan karena Gama Konsultan dinilai oleh Ditjen Pajak memiliki kredibilitas yang sangat baik pada bidangnya.

Kearsipan telah menjadi bidang yang sangat penting bagi suatu perusahaan karena arsip itu sendiri adalah salah satu aset yang berharga dan merupakan warisan dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Berkaitan dengan hal tersebut arsip perlu dikelola dengan baik dalam sebuah kerangka sistem yang benar. Dengan melihat pentingnya kearsipan tersebut, maka Gama Konsultan menambahkan pelatihan kearsipan pada daftar bidang pelatihannya.

Dalam pelatihan kearsipan tersebut peserta diajak untuk mengerti dan mempelajari sistem kearsipan, dimana sistem kearsipan harus bisa mencakup semua subsistem dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen.

Pelatihan tersebut didukung oleh trainer-trainer yang sangat handal dan berpengalaman pada bidangnya. Selain pelatihan di dalam kelas, juga terdapat kegiatan berkunjung ke Gedung Kearsipan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang dipimpin oleh Dra. Eny Kusumindarti dari kearsipan UGM. Para peserta memiliki kesempatan untuk berdiskusi dan praktek langsung mengenai dunia kearsipan serta melihat arsip-arsip UGM sejak UGM berdiri.

Dengan adanya pelatihan kearsipan ini, diharapkan para peserta dapat mengerti bagaimana cara mengelola arsip dengan baik sehingga dapat menunjang kegiatan administrasi agar menjadi Iebih lancar, serta dapat mengubah image buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta. (IND)