Pada hari Kamis tanggal 11 Januari 2024 Gama Multi menyelenggarakan acara Sosialisasi dan Penandatangan Kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu SDM Universitas Gadjah Mada. Acara tersebut berlangsung selama dua hari di Wisma Kagama. Gama Multi telah menjadi pelaksana pengadaan jasa oustsourcing  Universitas Gadjah Mada sejak Desember 2023.

Acara dibuka dengan sambutan sekaligus pemaparan mengenai jasa alih daya (outsourcing) UGM oleh Bapak Priyo Sri Bawono. Kemudian dilanjut dengan penjelasan mengenai sistem absensi online alih daya UGM. Di hari ke-dua sambutan untuk SDM outsourse disampaikan oleh Direktur Utama Gama Multi Group, Bapak Ibnu Gunawan. 

Bapak Priyo menyampaikan beberapa poin penting mengenai sistem alih daya, benefit seperti kompensasi, BPJS, THR, pelatihan SDM hingga quality control yang meliputi pemantauan kinerja SDM oleh supervisor. Bapak Priyo juga  mengatakan bahwa perusahaan akan memberikan pelatihan sesuai bidang dan kebutuhan SDM. Selain itu terdapat komponen tambahan seperti pemberian Insentif motivasi bulanan (reward) yang bersifat optional masing-masing unit kerja,  seragam yang disediakan oleh masing-masing unit kerja, serta peralatan kerja masing-masing unit.

Pada kesempatan yang sama Bapak Priyo juga menginformasikan mengenai fitur unggulan dari sistem absensi online Gama Multi Group. Terdapat fitur absensi datang dan pulang yang menggunakan foto wajah atau selfie, fitur aktivitas SDM yang memberikan riwayat aktifitas pada saat mulai dan selesai bekerja, fitur geolocation yang dapat mendeteksi lokasi karyawan, fitur izin yang dapat memberikan keleluasan bagi SDM untuk mengajukan izin sakit, serta fitur-fitur lainnya.

Pada hari ke-dua Bapak Ibnu memberikan sambutan dan motivasi bagi seluruh SDM outsourse. Bapak Ibnu menyampaikan bahwa tidak ada pilih kasih antara karyawan tetap, karyawan kontrak maupun karyawan outsourse, semua diperlakukan sama di perusahaan. Misalnya sama-sama mendapatkan BPJS, sama-sama bisa  melakukan absensi secara online dengan mudah, diberikan pelatihan SDM hingga hak THR juga akan diberikan untuk seluruh SDM. Di akhir sambutannya Bapak Ibnu tak lupa mengucapkan selamat datang sebagai keluarga besar Gama Multi Group.

Setelah pemaparan dan sesi sharing diskusi, acara dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) tahun 2024 untuk seluruh SDM yang hadir yang berjumlah kurang lebih 500 orang. 

Penulis : Pinky

Doc : Bob dan Badai